“大家，我联系了几处场地，分别是市中心的会议中心和两家酒店的会议室。”苏婉开始总结，“市中心的会议中心可以提供基础的设备，但不包括餐饮服务。而两家酒店都能提供完整的会议服务，包括茶歇和午餐。”

“听起来酒店的选择更具吸引力，特别是提供餐饮服务，可以让我们的参与者感到更舒适。”李静表示赞同。

“我也是这么想的。”王聪补充道，“如果我们选择酒店的场地，能够节省我们许多后期的准备工作，确保发布会的流畅进行。”

“那么我们需要尽快做出决定，以确保场地能够被预定。”苏婉建议，“我会在明天上午给酒店提供我们预定的需求，以确保没有其他活动与我们冲突。”

经过讨论，团队决定选择其中一家能够提供全面服务的酒店作为发布会的场地。苏婉立即联络酒店，确认了预定和布置的具体要求。

“您好，我想确认我们在下个月的第一个周五预定的会议室。”苏婉说道，“我们需要容纳 50 人的场地，并希望能够提供投影设备、音响设备、桌椅布置以及茶歇服务。”

“好的，我们已经为您预定了会议室，您可以在活动前一天进行布置。我们会确保一切设备都能正常使用。”酒店工作人员确认道。

“非常感谢！请问我还需要准备其他的材料吗？”苏婉继续询问。

“只需要在活动前一天过来确认设备和布置情况即可，其余的我们会为您安排好。”工作人员回答。

确认场地预定后，苏婉回到团队，兴奋地分享了这个好消息。

“大家，我们的发布会场地已经确认了！我们将在酒店的会议室举行，能够容纳我们所需的人数，并且提供全面的设备和服务。”苏婉高兴地说道。

“太好了！这下我们可以将注意力集中在其他准备工作上。”王聪松了一口气，“接下来，我们还需要提前准备好发布会的布置要求，确保现场的视觉效果符合我们的品牌形象。”

“我会负责场地布置的具体方案，确保展台和其他视觉元素与我们的宣传材料相一致。”李静表示。

“我会在活动前一天提前到场，和酒店的工作人员一起确认所有的设备和布置情况。”苏婉补充道。

随着场地和设备的确定，团队成员们开始更加专注于发布会的其他准备工作。大家分工明确，确保每个环节都能顺利进行。

在接下来的几周里，苏婉继续与酒店保持联系，确保活动当天的每一项细节都能得到妥善处理。她与酒店的工作人员频繁沟通，确认设备的到位情况和布置的细节要求。

“我们会在活动前一天进行最终的确认，确保一切都准备就绪。”酒店工作人员承诺。

终于，发布会的日子临近，团队的筹备工作如火如荼。苏婉和团队成员们信心满满，期待着在发布会上展示他们的努力成果，并吸引更多用户关注他们的产品。