各千户们按照分工方案对人员进行了调配和分组，根据每个人的特长和能力，将青壮们分为不同的小组。有的小组擅长体力劳动，便被分配负责挖掘河道，有的小组力量较大，负责搬运土石，每个小组都明确了具体的工作任务和工作负责人。

卫名哲，承担起了采购施工过程中大型器械、粮食、药品等至关重要物资的任务。

他迅速从麾下选出一批精明能干的士兵负责具体物资的采购，这些人领命后，即刻奔赴大嵩卫周围各地开始采购。

在采购过程中，他们仔细地检查每一批货物的质量，在价格方面，还与商人们展开了激烈的讨价还价，力求以最合理的价格购买到最好的物资。

经过一段时间紧张而有序的筹备，所需的物资在士兵们的努力下准备齐全，一一被装载上车，缓缓驶向大嵩卫。

经过一个多月紧张而充实的筹备，各项工作都已准备就绪。时间也悄然来到崇祯十三年三月，冬日凛冽的寒风已褪去，取而代之的是轻柔而和煦的气息。此时的大地，从沉睡中苏醒过来。正是进行水利施工的绝佳时机。

大嵩卫两万多青壮人员，像一支支纪律严明的军队，被组织起来，以各自所属的军寨、村庄为单位，汇聚成一股气势磅礴的人流，浩浩荡荡地向着施工地点进发。

当各自的队伍到达施工的地方，负责人开始在四周逡巡，寻找合适的地方搭建居住之所。

当确定了理想的搭建地点后，众人便热火朝天地行动起来。身强力壮的汉子们挥舞着锋利的斧头，砍向树木。随着“砰砰”的砍伐声，木屑飞溅，树木在他们的力量下渐渐倒下。随后，人们将木材运回，然后，工匠们则开始指挥搭建工作，用粗壮的绳索和坚韧的藤条将木材巧妙地固定在一起，构建出房屋的基本框架。接着，其他人把收集来的干草、宽大的树叶和厚实的帆布等材料铺在屋顶和墙壁上，精心打造出一个个能遮风挡雨的简易住所。在大家齐心协力之下，一排排居住之所逐渐成形，为即将展开的艰苦施工做好了充分准备。