杨开沉思片刻后说:“资源方面的问题我会向上级反映,看看能不能争取到更多的预算。至于人员协作的问题,你们有没有想过一些团队建设的活动来增强大家的凝聚力呢?”
“我们有想过,但是目前工作任务比较紧,还没有来得及实施。”冯爱国回答道。
“嗯,这个要尽快提上日程。团队的协作对于安全管理工作至关重要。”杨开严肃地说。
“还有,杨主管,我们在安全检查方面也发现了一些潜在的隐患。比如,部分办公电脑的杀毒软件没有及时更新,一些安全通道的标识不够清晰。我们已经通知相关部门进行整改,但是整改的速度有些慢。”冯爱国补充道。
“这可不行,安全隐患必须及时排除。你要和相关部门强调安全的重要性,必要时可以向我反馈,我来协调。”杨开说道。
“好的,杨主管。虽然存在这些问题,但总体来说,安办公室在这几个月里还是为公司的安全管理做出了不少贡献的。我们相信,随着制度的不断完善和人员协作的加强,我们能够更好地保障公司的安全。”冯爱国充满信心地说。
杨开站了起来:“小冯,你们的工作还是值得肯定的。希望你们继续努力,把安办公室的工作做得更好。我也会在我力所能及的范围内给予你们支持。”
冯爱国感激地说:“谢谢杨主管,我们一定不会辜负您的期望。”
杨开在听完冯爱国关于安办公室的汇报后,起身准备离开。就在他即将踏出门口的时候,像是突然想起了什么重要的事情,停下脚步转身问冯爱国:“小冯啊,咱们公司旗下的安保公司成立几个月了?现在是个什么情况?”
冯爱国赶忙整理了一下思绪,回答道:“杨主管,安保公司已经成立三个月了。目前的情况是这样的,在人员构成方面,他们招聘工作进展得还算顺利。安保公司的经理赵强在招聘的时候非常严格,他要求应聘者必须有良好的身体素质和品德记录。现在公司里有大概五十名安保人员,其中百分之六十是退伍军人,这些退伍军人纪律性强,执行任务的时候非常认真。剩下的安保人员也大多有安保相关的工作经验。”
“在设备配备上,他们配备了较为先进的安防设备。像是高清监控摄像头,几乎覆盖了我们公司办公区域的各个角落,而且这些摄像头具有夜视功能,即使在夜晚也能清晰地监控到各个区域的情况。另外,他们还配备了先进的门禁系统,采用了指纹识别和面部识别技术,大大提高了公司办公区域的安全性。”
“在业务培训方面,安保公司也没有懈怠。他们每周都会安排至少两次的专业培训课程。培训内容包括应急处理、消防安全知识以及安保礼仪等。通过这些培训,安保人员在处理突发情况时的反应能力有了明显的提高。上次公司附近发生了一起小规模的火灾,我们的安保人员在消防队到来之前就迅速做出了反应,有效地控制了火势的蔓延,这也多亏了平时的培训。”
冯爱国顿了顿,接着说:“不过,安保公司目前也面临着一些挑战。首先是人员的流动性问题,虽然大部分安保人员比较稳定,但还是有一小部分人因为薪资待遇等问题离职了。这可能会对安保队伍的稳定性和业务的连贯性产生一定的影响。”