林晓走进办公室,杨开正坐在办公桌后,面前堆满了文件,但他的眼神依然透着专注和干练。
“杨主管,您现在有时间吗?我来向您汇报一下实习生的情况。”林晓礼貌地说道。
“好的,坐吧。”杨开指了指对面的椅子。
林晓坐下后,开始汇报:“杨主管,目前我们这批实习生整体表现都很不错。首先是小周,他在市场部实习。他的适应能力很强,而且充满热情。他跟着市场部的同事出去做调研和谈业务,学到了很多东西。上次的实习生项目竞赛,他提出的利用社交媒体拓展市场的方案非常有创意,而且他在展示过程中表现得很自信,最后也获得了竞赛的胜利。不过,他也有一些不足之处,比如在市场调研的数据处理上还不够细致,有时候会忽略一些小细节,这可能会影响对市场趋势的准确判断。”
杨开微微点头,眼神中带着思考。
林晓继续说道:“小吴在人力资源部实习。她对待工作非常细心和耐心,每天筛选大量的简历,安排面试等工作都做得井井有条。在招聘会上,她虽然遇到了一些困难,但也积极应对,还能协调各个部门。她提出的改进招聘流程的方案也很有建设性。但是她在与人沟通时,有时候会显得过于保守,不太敢于表达自己的观点,尤其是在和一些比较强势的部门沟通时。”
“嗯,这个问题确实需要注意。人力资源部需要和各个部门打交道,如果沟通不够顺畅,会影响工作效率。”杨开说道。
“是的,杨主管。还有我自己,在行政部实习。我在文件整理、接听电话、会议筹备等工作上逐渐熟练起来。在协助办公资源分配优化的项目中,我也深入了解了公司的行政运营情况。不过,我发现自己在面对突发情况时,应变能力还有待提高。就像上次会议筹备时,我把重要嘉宾的名牌弄掉了,差点影响会议的正常进行。”林晓有些不好意思地说。
杨开笑了笑:“林晓,你能意识到自己的问题就已经很不错了。在办公室工作,突发情况是难免的,重要的是要学会如何快速解决问题。”
林晓感激地点点头:“谢谢杨主管的理解。此外,我们实习生之间也互相交流学习。小周会把市场部的沟通技巧分享给我们,我也会把行政部的一些管理经验告诉小吴,大家都在互相促进成长。”
杨开靠在椅背上,思考了一会儿说:“林晓,你对实习生的情况汇报得很全面。这些实习生都有很大的潜力,公司也很重视对你们的培养。希望你们能继续保持这种积极向上的态度,不断提升自己的能力。对于他们存在的问题,你有什么建议吗?”
林晓回答道:“对于小周,我觉得可以给他安排一些更深入的数据分析任务,让他在实践中提高数据处理的能力。对于小吴,可以让她多参加一些跨部门的会议或者项目,锻炼她的沟通能力。而我自己,我希望能多参与一些紧急事务的处理,提高应变能力。”
杨开满意地看着林晓:“你的建议很不错。我会根据你汇报的情况和你的建议,和各个部门的主管商量一下,制定出更适合实习生成长的计划。好了,今天辛苦你了。”
林晓站起身来:“不辛苦,杨主管。这都是我应该做的。”